Par Ken Crowell
La saison d’embauche peut ressembler à un tourbillon chaque année. Qu’il s’agisse de la forte hausse du premier trimestre ou de la montée en puissance des vacances, cette période de l’année est critique pour de nombreuses entreprises.
Mais qu’est-ce que la « saison d’embauche » exactement ? C’est cette période où les entreprises recherchent de nouveaux talents. Cela va généralement de pair avec les cycles économiques, les lancements de projets ou les demandes saisonnières. Chaque geste compte pour les recruteurs, surtout lorsque vous essayez de créer une équipe efficace. embauche processus.
La concurrence pour les professionnels est féroce, les candidatures affluent et il est facile de se sentir dépassé. De plus, vous devez jongler entre l’urgence de pourvoir des postes et la nécessité de trouver des candidats adaptés à la culture.
C’est pourquoi une préparation proactive est cruciale. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à vous préparer pour la saison d’embauche.
Analyser le marché du travail
Identifier les tendances du secteur et les compétences recherchées
Chaque saison d’embauche apporte de nouvelles tendances puisque les industries évoluent et que de nouvelles technologies émergent. Votre secteur tend vers l’automatisation ? Les candidats d’aujourd’hui possèdent-ils les compétences générales recherchées par les employeurs, telles que la communication et l’adaptabilité ? Ou bien l’expertise technique en matière d’intelligence artificielle, d’analyse de données ou de cybersécurité est-elle très demandée ?
Quoi qu’il en soit, connaître ces tendances peut vous aider à adapter vos descriptions de poste et à attirer les bons talents.
Tout d’abord, recherchez votre secteur et vérifiez les tendances sur les sites d’emploi et les plateformes de recrutement. Vous saurez où se dirige le marché si vous remarquez que des compétences spécifiques apparaissent dans plusieurs offres d’emploi.
Par exemple, les journées de recherche d’emploi les plus actives coïncident souvent avec des changements majeurs dans le secteur ou des avancées technologiques. Garder le pouls de ces changements peut positionner votre entreprise comme avant-gardiste et prête pour l’avenir.
Comprendre les attentes des candidats
Au-delà des compétences techniques, il est crucial de comprendre ce que recherchent les candidats lorsqu’ils recherchent un emploi. De nos jours, les demandeurs d’emploi veulent un salaire généreux, de la flexibilité, des opportunités de croissance et une culture d’entreprise qui correspond à leurs valeurs.
Les candidats ont également tendance à être plus actifs dans leur recherche d’emploi après les vacances, lorsqu’ils réévaluent leur cheminement de carrière. Ainsi, si vous êtes sur un marché concurrentiel, offrir des avantages sociaux tels que des options de travail à distance, du développement professionnel ou des avantages en matière de bien-être peut vous distinguer des autres employeurs.
De même, sachez que la transparence des salaires et des potentiels d’évolution devient un élément non négociable. De nombreux candidats ne postuleront même pas à un poste si les recruteurs ne fournissent pas d’avance les informations salariales.
Optimiser les processus de recrutement
Rationaliser les procédures de candidature et de sélection
Si votre processus de candidature est long et fastidieux, vous risquez de perdre d’excellents candidats avant même qu’ils n’atteignent l’étape de l’entretien. Ce problème peut faire boule de neige pendant la saison d’embauche et vous risquez de passer à côté de certains des meilleurs talents.
Pour simplifier le processus de candidature, supprimez les étapes inutiles et permettez aux candidats de postuler rapidement. Ensuite, rendez votre processus de sélection rapide et simple. Établissez des critères clairs pour filtrer dès le début les candidats non qualifiés. Vous pouvez également utiliser des tests de présélection ou d’emploi pour vous concentrer sur des candidats de qualité.
Tirer parti de la technologie pour améliorer l’efficacité
Il existe de nombreux outils et solutions technologiques disponibles pour rendre le recrutement plus efficace, en particulier pendant les périodes d’embauche à volume élevé. Systèmes de suivi des candidats (ATS) [1] peut automatiser une bonne partie du processus, de l’analyse des CV à la planification des entretiens.
Un logiciel basé sur l’IA peut également vous aider à présélectionner les candidats les plus qualifiés en fonction de critères prédéfinis. De plus, vous pouvez utiliser des plateformes d’entretien vidéo pour éviter les tracas des entretiens consécutifs, en particulier lorsque vous traitez avec des candidats à distance.
Les outils de recrutement peuvent considérablement améliorer votre flux de travail afin que vous ne soyez pas submergé par le nombre de candidatures.
Construire un vivier de talents
Entretenir les relations avec les candidats potentiels
La clé d’un vivier de talents solide est d’établir et d’entretenir des relations avec les recrues potentielles avant d’en avoir besoin. Vous pouvez rester en contact avec des candidats qui ne conviennent peut-être pas parfaitement pour le moment, mais qui se montrent prometteurs pour des postes futurs.
Vous pouvez également rester en contact avec d’anciens candidats, des candidats passifs ou d’anciens employés qui pourraient envisager de revenir.
Essayez de dialoguer avec eux via des mises à jour par e-mail, sur les réseaux sociaux ou lors d’événements de carrière afin qu’ils puissent penser à votre entreprise lorsqu’ils seront prêts à changer d’emploi. Garder un groupe de candidats peut vous épargner la frénésie d’embauche à long terme.
Diversifier les canaux d’approvisionnement
Vous pêchez dans un étang bondé si vous comptez sur les mêmes sites d’emploi et plateformes de recrutement que tout le monde. Pour constituer un vivier de talents solide, envisagez de diversifier vos méthodes de sourcing.
Au-delà des canaux traditionnels comme LinkedIn ou Indeed, pensez à engager des candidats potentiels et à montrer votre marque employeur via Instagram et TikTok. Essayez d’assister à des événements spécifiques à votre secteur, de vous associer à des universités locales ou de profiter de communautés en ligne de niche regorgeant de talents spécialisés.
La diversification de vos canaux de sourcing augmente le nombre de candidats et apporte des perspectives et des compétences plus diversifiées. En effet, vous pouvez bénéficier d’un avantage concurrentiel dès le début de la saison d’embauche.
Améliorer l’image de marque de l’employeur
Actualiser la présence en ligne et les descriptions de poste
En matière de recrutement, votre présence en ligne est souvent le premier point de contact pour les candidats potentiels. Assurez-vous donc que votre site Web, vos réseaux sociaux et vos profils d’entreprise sont à jour et reflètent le type de culture d’entreprise qui séduirait vos recrues cibles.
De plus, pensez à actualiser votre page Carrières avec des photos mises à jour, des témoignages d’employés et du contenu en coulisses pour donner aux candidats un aperçu de ce que signifie travailler avec vous.
Vos descriptions de poste doivent également refléter la marque de votre employeur. Il est révolu le temps des offres d’emploi froides et à consonance professionnelle. Rédigez plutôt des descriptions attrayantes qui mettent en valeur la personnalité de votre entreprise.
Élaborer des propositions de valeur convaincantes pour les employeurs
Une proposition de valeur employeur (EVP) [2] est la réponse à la question : « Pourquoi quelqu’un devrait-il travailler pour vous ? »
Pour qu’il se démarque, vous pouvez inclure des éléments tels que l’équilibre travail-vie personnelle, l’évolution de carrière et les avantages de l’entreprise comme le travail à distance et de généreux congés payés (PTO). Assurez-vous que votre EVP correspond aux valeurs de votre entreprise et à ce que veulent les candidats dans votre domaine.
Qu’il s’agisse de flexibilité, d’accent mis sur la diversité et l’inclusion ou d’innovation, votre vice-président exécutif doit enthousiasmer les candidats à l’idée de travailler avec vous.
Préparation de l’équipe interne
Former les responsables du recrutement à des entretiens efficaces
Les méthodes d’entretien et les questions changent avec le temps. Pour garantir des pratiques de recrutement cohérentes et efficaces, il est essentiel de former régulièrement vos responsables du recrutement sur la façon de mener des entretiens convaincants.
Cette formation devrait couvrir tout, depuis la pose des bonnes questions jusqu’à la détection des signaux d’alarme ou du potentiel des candidats. Apprenez aux managers à se concentrer à la fois sur les compétences techniques et l’adéquation culturelle.
S’il est essentiel d’évaluer les capacités d’un candidat, il est tout aussi important d’évaluer dans quelle mesure il s’intégrera à l’équipe. Vous pouvez également fournir aux responsables du recrutement des modèles ou des guides afin qu’ils restent cohérents dans leurs évaluations.
Aligner les objectifs de recrutement avec les objectifs de l’entreprise
Assurez-vous que votre stratégie de recrutement s’aligne sur les objectifs à court et à long terme de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise souhaite se développer sur de nouveaux marchés, l’embauche doit refléter les compétences et l’expérience nécessaires pour stimuler cette croissance.
Impliquez également les membres clés de l’équipe de différents départements dans le processus de recrutement. Ils peuvent vous aider à vérifier si les candidats répondent à vos exigences techniques et répondent aux besoins stratégiques de votre entreprise.
Communiquez régulièrement vos objectifs de recrutement dans toute l’organisation afin que tout le monde, des responsables du recrutement aux cadres, soit sur la même longueur d’onde en matière de réussite pendant la saison d’embauche.
Votre guide de la saison d’embauche : prêt à gagner ?
La saison d’embauche est votre chance d’attirer les meilleurs talents, mais seulement si vous vous préparez à l’avance. Pour faciliter le recrutement, pensez à analyser les tendances du marché, à optimiser les processus de recrutement et à constituer un solide vivier de talents.
Une stratégie bien préparée signifie des embauches plus rapides, de meilleurs candidats et un processus global plus fluide. Commencez dès maintenant à vous préparer pour affronter la saison de recrutement et recruter les meilleurs talents pour votre équipe !
À propos de l’auteur
Ken Crowell est le fondateur et PDG d’EmployTest. EmployTest a aidé plus de 7 000 entreprises et gouvernements clients de toutes tailles dans chaque État américain et province canadienne, ainsi que dans plus de 17 pays sur six continents. EmployerTest administre plus de 60 000 tests aux candidats chaque année. Ken est également le fondateur de la HR Leadership Roundtable sur LinkedIn. Ken est un fier ancien élève de l’Université de Géorgie (BBA) et de la Georgia State University (MBA). Ken fait partie de l’équipe de direction du Rotary (district 6900), une organisation de service comptant plus de 4 000 membres à travers la Géorgie, et a déjà géré la conformité du contrôle des bénévoles du Rotary. Ken vit dans la région métropolitaine d’Atlanta avec sa femme Amy et ses trois adolescents et a pour objectif d’atteindre le point culminant de chaque État et de déguster un expresso dans 100 pays.
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Des principes de l’économie politique et de l’impôt/Texte entier.,Référence litéraire de cet ouvrage.
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